株式会社オクトセキュリティーの個人情報保護方針

会社案内

個人情報保護方針

PROTECTION OF INDIVIDUAL INFORMATION POLICY

株式会社オクトセキュリティー(以下「当社」という)は、警備業を通じ社会の信頼とお客様に安心いただけるより良いサービスの提供をめざしております。
近年の情報技術の進歩に伴い、個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、すべてのお客様からお預かりした個人情報を保護するという事は、警備業務を営む当社にとっても社会的責務であると考えます。
この度の個人情報保護法の施工に当り、個人情報の取扱いが適正に行なわれるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。


(1)個人情報の取得業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により情報を取得します。


(2)個人情報の利用目的お客様等に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはいたしません。
当社における個人情報の利用目的は次のとおりです。

1.お客様と当社の間でかわされたご契約内容の実現のため
2.ご契約に付随するサービス提供のため
3.当社からのサービスのご案内、その他の営業活動のため
4.その他、顧客サービスの充実のため


(3)個人情報の安全確保と管理体制

1.安全管理に関する取扱い規定等の整備
2.個人情報を取扱う全ての部署に個人情報管理責任者を配置します。
3.全社員に対して個人情報の取扱い・保護に関する継続的な研修、教育を行います。
4.お預かりした個人情報は、細心の注意をもって取扱い、正確性を維持するとともに適切な対応を図ります。


(4)個人情報の提供及び委託次の場合を除き、お客様等の個人情報を第三者に提供、開示することはありません。

1.ご本人の同意を得ている場合
2.利用目的にそった情報の処理を委託する場合
3.法令等により必要と判断される場合
4.お客様等、又は公共の利益の保護のために必要と考えられる場合
5.その他、正当な理由がある場合


(5)お客様等からのお問い合わせ先当社の保有する個人情報について、お客様ご本人からの開示、訂正、利用停止等のご要望に対応致します。 当社の個人情報の取り扱いにつきまして、お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。


【連絡先】 株式会社オクトセキュリティー


電話 : 06-6475-5112 (365日24時間体制)

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